Cechy podlegające przeszukiwaniu

• nazwa polska; nazwa łacińska z autorem; synonimy;
• pokrój korony; wysokość maksymalna; szerokość maksymalna; wysokość projektowa; szerokość projektowa;
• wymagania glebowe - wilgotność, żyzność, odczyn;
• odporność na skażenia;
• rodzaj stanowiska zapewniającego rozwój - parki, skwery, sąsiedztwo ulic;wymagane nasłonecznienie;
• sprzyjające strefy klimatyczne Polski;
• dominująca barwa w różnych porach roku; zapach;
• szybkość wzrostu; zwartość korony;
• oddziaływania uciążliwe - wyjaławianie gleby, allelopatia,roznoszenie chorób  np. rdzy źdźbłowej;
• bakteriobójczość; własności jadalne, trujące; miododajne; alergenne;
• podatność na cięcie;
• cechy szczególne w formie opisowej;
• zdjęcia pokroju wiosną, latem, jesienią, zdjęcia liści latem i jesienią, zdjęcia owoców, kwiatów, pędów; rysunek liścia i pędu zimą.
  

Dane liczbowe

• Baza danych zawiera ponad 1700 drzew, krzewów i pnączy.
• Każdej roślinie przyporządkowano maksymalnie do 8 zdjęć i 2 rysunków.
• Program zawiera ponad 3200 zdjęć.
  

Aktualizacja

• Ilość informacji tu zawartych stale rośnie a aktualizacje programu są wysyłane na adres e-mail właściciela licencji.
• Istnieje możliwość aktualizacji listownej. W tym celu należy przesłać 1 dyskietkę wraz z kopertą zwrotną i znaczkami na adres: Dr inż.arch. Krzysztof Rostański, Wydział Architektury Politechniki Śląskiej, ul. Akademicka 7, 44-100 Gliwice.
• Posiadacz programu ma pełne i nieustające prawo do bezpłatnego pobierania aktualizacji programu w zakresie ciągle uzupełnianej listy roślin z ich cechami oraz w zakresie pobierania ofert wszystkich właścicieli licencji programu.
• Uzupełnianie bazy zdjęciowej odbywa się sukcesywnie, a uzyskanie jej wymag zakupu płyty CD z nowymi zdjęciami.
  

Oferty właścicieli licencji

• Wszystkie Szkółki i Centra Ogrodnicze będące właścicielami licencji katalogu, mają możliwość umieszczenia w nim swojej oferty w formie informacji o sobie i o materiale  do dalszej produkcji, materiale gotowym i szczególnie dużym.Dobór roślin można ograniczyć do tych jakie można zakupić w - kilku wybranych województwach, w wybranym województwie czy wybranej szkółce.
• Podobnie projektanci mają możliwość umieszczenia tu oferty w formie tekstowej informacji o sobie i swoich najciekawszych projektach.
• Umieszczanie ofert i ich aktualizacja w pierwszym roku po zakupie katalogu są bezpłatne. W latach kolejnych będą wymagały opłaty w  granicach cenowych ogłoszenia drobnego w gazecie.
  

Dodatkowe cele katalogu

• Katalog HORTUS może być pewną pomocą w oznaczaniu drzew i krzewów zastanych w terenie opracowania. Służyć temu ma klucz do oznaczania podstawowych gatunków.
• Zdjęcia tu zawarte mogą służyć do opracowywania wizualizacji projektów zieleni. Opracowania te nie mogą jednak być powielane w ilości większej niż 10 sztuk. Wykorzystanie ich w wydawnictwach o większym nakładzie jest zabronione.
• Jednym z celów katalogu jest ujednolicenie nazewnictwa odmian stąd podawane są tu zarówno nazwy obowiązujące jak i synonimy.
• Katalog zawiera charakterystyki naturalnych zbiorowisk leśnych Polski. Mają one pomóc przy doborze drzew i krzewów do zadrzewień krajobrazowych i obiektów nawiązujących do naturalnego krajobrazu.
• Opis do katalogu zawiera ilustrowany esej na temat podstaw kompozycji zieleni.